Запрос документов у "государственного органа"
Закон о свободе информации и защите частной жизни (FIPPA) дает вам право запрашивать документы, хранящиеся в "государственных органах", включая министерства, местные органы власти, муниципальные полицейские силы и корпорации короны. Вы можете запросить документы, содержащие вашу личную информацию, или такие документы, как отчеты, аудиторские проверки и финансовая информация государственного органа.
Подайте запрос на получение документов в письменном виде. Будьте максимально конкретны. Направьте запрос непосредственно в этот государственный орган или организацию. Сохраните копию для своих записей.
В Министерстве по делам граждан и открытого правительства есть формы, заполняемые в формате PDF, которые вы можете использовать для подачи запроса на получение документов. Посетите их сайт, чтобы узнать больше. После того как вы заполните форму запроса, вы можете отправить ее в государственный орган по почте, используя онлайн-каталог министерства.
Запрос документов у "частной организации"
Закон о защите личной информации (PIPA) дает вам право запросить доступ к вашей личной информации, находящейся в ведении или под контролем частной организации, включая корпорации, некоммерческие общества и профессиональные ассоциации.
Вы должны изложить свой запрос в письменном виде и направить его в организацию, в которой хранятся соответствующие записи. В OIPC есть форма с инструкциями, которые помогут вам запросить записи.
Подача жалобы или запроса на пересмотр
Если у вас возникла жалоба, первым шагом будет обращение в государственный орган или частную организацию в письменном виде с целью урегулирования проблемы. В OIPC есть образцы форм жалоб с инструкциями, которые помогут вам в этом процессе.
Если после этого шага вы все еще не удовлетворены ответом государственного органа или частной организации, вы можете написать в наш офис и подать жалобу. Нажмите здесь, чтобы прочитать больше о жалобах, нашем процессе и о том, чего следует ожидать после подачи жалобы.
Если вы запросили записи у "государственного органа" или "организации" и они не ответили на ваш запрос в течение 30 рабочих дней, или если вы не согласны с тем, как государственный орган или организация отделили записи, вы можете подать запрос на рассмотрение в наш офис. У вас есть 30 рабочих дней, чтобы подать запрос в наш офис, начиная с даты, когда государственный орган или частная организация ответили на ваш запрос о предоставлении записей. Нажмите здесь, чтобы узнать больше о том, как подать запрос на пересмотр.
Если вы подаете запрос на рассмотрение или жалобу в OIPC от имени другого лица, вы должны предоставить нашему офису свои полномочия на это. Вы можете сделать это, предоставив подтверждение своих полномочий в соответствии с Положением 4 Закона о свободе информации и защите частной жизни или Положением 2 Закона о защите личной информации во время подачи запроса или жалобы. В качестве альтернативы вы можете представить форму согласия, подписанную заявителем, которая разрешает OIPC раскрывать информацию, включая личные данные заявителя, в связи с конкретным рассмотрением или жалобой.