- Questa pagina contiene informazioni su:
- I tipi di documenti a cui è possibile accedere in base alla legge della BC
- Fasi da seguire per la richiesta di documenti
Tipi di documenti
In BC esistono due leggi che stabiliscono i tipi di documenti a cui il pubblico può accedere:
- Il Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA) dà il diritto di richiedere l'accesso ai documenti in possesso di "enti pubblici", compresi i ministeri del governo provinciale, le amministrazioni locali, le forze di polizia municipali e le corporazioni. È possibile richiedere documenti che contengono informazioni personali e documenti quali relazioni, revisioni contabili e informazioni finanziarie dell'ente pubblico.
- Il Personal Information Protection Act (PIPA) vi dà il diritto di richiedere l'accesso alle vostre informazioni personali in custodia o sotto il controllo di una "organizzazione" del settore privato, comprese le aziende, le società senza scopo di lucro e le associazioni professionali. Le organizzazioni private non sono tenute a fornirvi i loro documenti operativi, finanziari o altri documenti aziendali.
Procedura da seguire per la richiesta di documenti
- Se desiderate richiedere documenti a un ente pubblico o a un'organizzazione privata in BC, il primo passo è quello di presentare la richiesta per iscritto. Siate il più specifici possibile. Consegnare la richiesta direttamente all'ente pubblico o all'organizzazione. Conservatene una copia per il vostro archivio.
- Annotate la data in cui prevedete che l'ente pubblico o l'organizzazione abbia ricevuto la vostra richiesta. La legge prevede che l'ente abbia 30 giorni lavorativi per rispondere. In alcuni casi, può essere concessa una proroga.
- Se non ricevete una risposta entro 30 giorni lavorativi, potete contattare l'ufficio del Commissario e richiedere una revisione della mancata risposta dell'ente pubblico o dell'organizzazione alla vostra richiesta di documenti.
- Se ricevete una risposta entro 30 giorni ma non ritenete che l'ente pubblico o l'organizzazione abbia risposto in modo adeguato alla vostra richiesta, avete due possibilità:
- Se ritenete che manchino dei documenti, dovete prima presentare un reclamo direttamente all'ente pubblico o all'organizzazione e fornire le ragioni per cui ritenete che ci siano altri documenti. Se l'ente o l'organizzazione non è in grado di risolvere il reclamo, è possibile rivolgersi al nostro ufficio.
- Se non siete d'accordo con il modo in cui l'ente pubblico o l'organizzazione ha separato i documenti che vi hanno fornito, potete richiedere una revisione da parte del nostro ufficio.
- Se non siete d'accordo con la proroga del tempo concessa da un ente pubblico in relazione alla vostra richiesta di documenti e non riuscite a risolvere la questione con l'ente pubblico, potete presentare un reclamo al nostro ufficio. Si tratta di una procedura diversa dalla richiesta di revisione. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Come presentare un reclamo.