Gli enti pubblici e le organizzazioni del settore privato possono utilizzare questo modulo online per autodenunciare una violazione della privacy all'Office of the Information and Privacy Commissioner (OIPC).
Gli enti pubblici sono tenuti, ai sensi del Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA), a notificare all'OIPC e alle persone interessate le violazioni della privacy che potrebbero ragionevolmente comportare un danno significativo. Il metodo preferito dagli enti pubblici per segnalare le violazioni della privacy è l'utilizzo di questo modulo. Gli enti pubblici possono anche inviare le segnalazioni inviando per e-mail una lista di controllo delle violazioni della privacy all'indirizzo info@oipc.bc.ca.
Per ulteriori informazioni, vedere Violazioni della privacy: strumenti e risorse per gli enti pubblici.
NOTA PER I PRIVATI: Non utilizzate questo modulo se state facendo un reclamo sul modo in cui un ente pubblico o un'organizzazione ha raccolto, utilizzato, divulgato o protetto le vostre informazioni personali. Se ritenete che i vostri dati personali siano stati persi o raccolti, utilizzati, divulgati o consultati in modo improprio da un ente pubblico o da un'organizzazione, il primo passo da compiere è presentare un reclamo scritto direttamente all'ente pubblico o all'organizzazione. Se non siete soddisfatti della risposta ricevuta, potete presentare un reclamo.
Si prega di inviare questo modulo il prima possibile. Non è necessario compilare tutti i campi, purché si possano fornire informazioni sufficienti per avviare un fascicolo (informazioni di contatto e una sintesi della violazione). Vi verrà richiesto di inserire le informazioni in ogni campo, ma potete inserire "tbd" se le informazioni non sono ancora note ma verranno fornite in seguito o "N/A" se non verranno fornite informazioni. Per utilizzare il modulo per fornire ulteriori informazioni, includere il termine "follow-up" nel campo dell'ente pubblico o dell'organizzazione. In alternativa, se siete stati assegnati a un funzionario addetto alla revisione dei casi o a un investigatore, potete fornire direttamente a loro le informazioni di follow-up.
Nella fase finale del modulo, è possibile allegare qualsiasi documento PDF o Word pertinente. Il contenuto del modulo e gli allegati sono criptati durante il trasporto e l'archiviazione.
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