Richiesta di documenti a un "ente pubblico
Il Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA) vi dà il diritto di richiedere documenti in possesso di "enti pubblici", tra cui ministeri, amministrazioni locali, forze di polizia municipali e corporazioni. È possibile richiedere documenti che contengono informazioni personali o documenti quali relazioni, revisioni contabili e informazioni finanziarie dell'ente pubblico.
Fate la vostra richiesta di documenti per iscritto. Siate il più specifici possibile. Consegnate la richiesta direttamente all'ente pubblico o all'organizzazione. Conservatene una copia per il vostro archivio.
Il Ministero dei Servizi ai Cittadini e dell'Open Government mette a disposizione dei moduli compilabili in PDF da utilizzare per la richiesta di documenti. Visitate il loro sito web per saperne di più. Una volta completata la richiesta di documenti, potete spedirla all'ente pubblico utilizzando l'elenco online del Ministero.
Richiesta di documenti a un'"organizzazione privata
Il Personal Information Protection Act (PIPA) vi dà il diritto di richiedere l'accesso ai vostri dati personali custoditi o controllati da un'organizzazione del settore privato, tra cui aziende, società senza scopo di lucro e associazioni professionali.
La richiesta deve essere formulata per iscritto e inviata all'organizzazione che detiene i dati in questione. L'OIPC dispone di un modulo con istruzioni per la richiesta di documenti.
Presentazione di un reclamo o richiesta di revisione
In caso di reclamo, il primo passo da compiere è presentare un reclamo scritto all'ente pubblico o all'organizzazione privata nel tentativo di risolvere il problema. L'OIPC dispone di moduli di reclamo campione con istruzioni per aiutarvi in questo processo.
Se dopo aver fatto questo passo non siete ancora soddisfatti della risposta dell'ente pubblico o dell'organizzazione privata, potete scrivere al nostro ufficio e presentare un reclamo. Cliccate qui per saperne di più sui reclami, sulla nostra procedura e su cosa aspettarvi dopo aver presentato un reclamo.
Se avete richiesto documenti a un "ente pubblico" o a un'"organizzazione" e questi non hanno risposto alla vostra richiesta entro 30 giorni lavorativi, o se non siete d'accordo con il modo in cui l'ente pubblico o l'organizzazione ha separato i documenti, potete richiedere una revisione da parte del nostro ufficio. Avete 30 giorni lavorativi per richiedere una revisione da parte del nostro ufficio, a partire dalla data in cui l'ente pubblico o l'organizzazione privata ha risposto alla vostra richiesta di documenti. Cliccate qui per saperne di più su come richiedere una revisione.
Se richiedete una revisione o presentate un reclamo all'OIPC per conto di un'altra persona, dovete fornire al nostro ufficio la vostra autorità in tal senso. A tal fine, al momento della richiesta o del reclamo, è possibile fornire la prova della propria autorità ai sensi del regolamento 4 del Freedom of Information and Protection of Privacy Act o del regolamento 2 del Personal Information Protection Act. In alternativa, è possibile presentare un modulo di consenso firmato dal richiedente che consente all'OIPC di divulgare informazioni, comprese quelle personali del richiedente, in relazione a una particolare revisione o reclamo.