Diese Seite enthält Informationen über:
- Was ein Antrag auf Überprüfung ist
- Wie man eine Überprüfung durch den Kommissar beantragt
- Was Sie erwartet, nachdem Sie einen Antrag auf Überprüfung gestellt haben
Was ist ein Antrag auf Überprüfung?
Wenn Sie bei einer "öffentlichen Stelle" oder einer "Organisation" des privaten Sektors Unterlagen angefordert haben und diese nicht innerhalb von 30 Werktagen auf Ihre Anfrage geantwortet haben, wenn der Zugang zu den Unterlagen verweigert wurde oder wenn Sie mit der Art und Weise, wie die öffentliche Stelle oder die Organisation die Unterlagen getrennt hat, nicht einverstanden sind, können Sie eine Überprüfung durch unser Büro beantragen.
So beantragen Sie eine Überprüfung
Sie haben 30 Arbeitstage Zeit, um eine Überprüfung durch unser Büro zu beantragen, beginnend mit dem Datum, an dem die öffentliche Stelle oder Organisation auf Ihren Antrag geantwortet hat. Für die Beantragung einer Überprüfung durch den Beauftragten ist keine Gebühr zu entrichten. So beantragen Sie eine Überprüfung durch unser Büro:
- Stellen Sie Ihren Antrag schriftlich. Sie können unsere Formulare verwenden oder uns einen Brief oder eine E-Mail schreiben, die alle Einzelheiten Ihres Antrags enthält.
- Wenn Sie eine Überprüfung beantragen, ist es wichtig, dass Sie sehr deutlich machen, um welchen Aspekt Ihres Antrags Sie uns bitten. Zum Beispiel:
a) Wenn eine Organisation innerhalb von 30 Werktagen nicht geantwortet hat, können Sie beantragen, dass wir ihre "Weigerung", auf Ihre Anfrage zu antworten, überprüfen.
b) Wenn Sie der Meinung sind, dass eine öffentliche Einrichtung mehr Unterlagen als vorgeschrieben abgetrennt hat, können Sie beantragen, dass wir ihre Entscheidung, Ihnen den Zugang zu den Unterlagen zu verweigern, überprüfen.
- Wir können Ihren Antrag erst dann bearbeiten, wenn wir die folgenden Dokumente erhalten haben:
- Eine Kopie Ihres ursprünglichen Antrags auf Akteneinsicht;
- eine Kopie der Antwort der öffentlichen Stelle oder Organisation (falls vorhanden); und
- Kopien der Korrespondenz mit der öffentlichen Einrichtung oder Organisation, die in direktem Zusammenhang mit Ihrem Antrag auf Unterlagen steht.
Was Sie erwarten können
Unser Case Review Team wird Ihren Antrag auf Überprüfung und alle Unterlagen prüfen, um zu entscheiden, ob eine Akte zur Überprüfung des Antrags eröffnet wird. Wenn wir die Prüfung Ihres Antrags ablehnen, erhalten Sie ein Schreiben, in dem wir Ihnen erklären, warum wir den Antrag nicht prüfen.
Wird Ihr Antrag angenommen, erhalten Sie ein entsprechendes Schreiben. Ihre Akte kann einem Sachbearbeiter zugewiesen werden, wenn die Möglichkeit besteht, Ihre Beschwerde ohne Verzögerung zu bearbeiten. Andernfalls wird Ihre Akte in die Warteschlange für die Zuweisung an einen Untersuchungsbeauftragten aufgenommen. Aufgrund des hohen Aufkommens an Anfragen und Beschwerden, die bei unserem Büro eingehen, kann es einige Zeit dauern, bis Ihre Akte einem Ermittler zugewiesen wird. Wenn ein Ermittler mit der Bearbeitung Ihrer Akte beginnt, erhalten Sie ein Schreiben, in dem Ihnen mitgeteilt wird, dass die Akte zugewiesen wurde, und das den Namen und die Kontaktdaten des Ermittlers enthält.
Der Ermittler wird sich mit Ihnen und der öffentlichen Einrichtung oder Organisation in Verbindung setzen und versuchen, eine Lösung herbeizuführen. Ziel der Schlichtung ist es, sicherzustellen, dass der Antragsteller alle Informationen erhält, auf die er nach den geltenden Rechtsvorschriften Anspruch hat. Unter bestimmten Umständen kann das OIPC eine Angelegenheit als erledigt betrachten und die Fortsetzung einer Überprüfung ablehnen.
Wenn der Prüfer der Meinung ist, dass mehr Informationen herausgegeben werden sollten und die öffentliche Einrichtung oder Organisation damit nicht einverstanden ist, kann er die Angelegenheit an eine formelle Untersuchung weiterleiten. Eine Untersuchung kann zu einer rechtsverbindlichen Anordnung führen. Wenn eine der Parteien mit der Anordnung nicht einverstanden ist, kann sie eine "gerichtliche Überprüfung" oder unsere Entscheidung vor dem Obersten Gerichtshof von BC beantragen. Die Kosten für die gerichtliche Überprüfung sind von den Parteien selbst zu tragen.
Wenn Sie wissen möchten, welchen Status Ihr Überprüfungsdossier hat, bevor es einem Ermittler zugewiesen wurde, wenden Sie sich bitte an den Überprüfungsbeauftragten, der das Benachrichtigungsschreiben unterzeichnet hat.
Weitere Informationen zum Überprüfungsverfahren finden Sie im Abschnitt Leitfaden auf unserer Website.